Protection des données

Merci de l’intérêt que vous portez à notre association. La protection des données est une priorité pour le Comité d’organisation local (LOC) des Jeux mondiaux d’hiver Special Olympics Suisse 2029. Il est généralement possible d’utiliser le site web des Jeux mondiaux d’hiver sans fournir de données personnelles. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser les services spéciaux de notre organisation via notre site web, il peut être nécessaire de traiter des données personnelles. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu’il n’existe aucune base juridique pour ce traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, est toujours effectué conformément au règlement général sur la protection des données et aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables aux Jeux mondiaux d’hiver. Au moyen de la présente déclaration de protection des données, les Jeux mondiaux d’hiver informent le public sur le type, l’étendue et la finalité des données à caractère personnel collectées, utilisées et traitées. En outre, les personnes concernées sont informées de leurs droits au moyen de la présente politique de confidentialité.

1. Définitions

La déclaration de protection des données des Jeux mondiaux d’hiver est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre politique de confidentialité doit être facile à lire et à comprendre pour le public ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous souhaitons expliquer au préalable les termes utilisés.

Nous utilisons notamment les termes suivants dans la présente politique de confidentialité :

a) Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

b) Personne concernée

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

c) Traitement

Le traitement désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

d) Limitation du traitement

La limitation du traitement consiste à marquer des données à caractère personnel stockées en vue de limiter leur traitement futur.

e) Profilage

Le profilage est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personnalité d’une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement de cette personne au travail, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles, ses intérêts, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses déplacements.

f) Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement des données à caractère personnel de telle sorte que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces dernières soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne soient pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g) Responsable du traitement ou responsable du traitement

Le responsable du traitement ou responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa nomination peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre.

h) Sous-traitant

Le sous-traitant est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

i) Destinataire

Le destinataire est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme auquel les données à caractère personnel sont communiquées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une enquête particulière conformément au droit de l’Union ou du droit national ne sont pas considérées comme des destinataires.

j) Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.

k) Consentement

Le consentement est toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif sans ambiguïté, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données, des autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et des autres dispositions relatives à la protection des données est :

Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029
Comité d’organisation local
Sommeraustrasse 32
7000 Coire
Suisse

E-mail : info@switzerland2029.org
Site web : www.switzerland2029.org

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est

M. Beat Ritschard
Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029
Comité d’organisation local
Sommeraustrasse 32
7000 Coire
Suisse

Téléphone : +41 79 402 99 77
E-mail : beat.ritschard@switzerland2029.org

Toute personne concernée peut contacter directement notre délégué à la protection des données à tout moment pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

4. Cookies

Les pages Internet des Jeux mondiaux d’hiver utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés et stockés sur un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites web et serveurs utilisent des cookies. Beaucoup de cookies contiennent ce qu’on appelle un identifiant de cookie. Un identifiant de cookie est un identifiant unique pour le cookie. Il se compose d’une chaîne de caractères grâce à laquelle les sites web et les serveurs peuvent être attribués au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites web et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié grâce à l’identifiant unique du cookie.

Grâce à l’utilisation de cookies, les World Winter Games peuvent fournir aux utilisateurs de ce site web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage des cookies.

Grâce à un cookie, les informations et les offres de notre site web peuvent être optimisées au profit de l’utilisateur. Comme déjà mentionné, les cookies nous permettent de reconnaître les utilisateurs de notre site web. L’objectif de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site web par les utilisateurs. Par exemple, l’utilisateur d’un site web qui utilise des cookies n’a pas besoin de saisir à nouveau ses données d’accès à chaque fois qu’il visite le site web, car celles-ci sont reprises par le site web et le cookie stocké sur le système informatique de l’utilisateur. Un autre exemple est le cookie pour un panier d’achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne mémorise les articles qu’un client a placés dans le panier d’achat virtuel via un cookie.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l’installation de cookies par notre site web en paramétrant son navigateur Internet de manière appropriée et s’opposer ainsi de manière permanente à l’installation de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres programmes logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive l’installation de cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctions de notre site web ne seront peut-être pas pleinement utilisables.

5. Collecte de données et d’informations générales

Le site web des World Winter Games collecte une série de données et d’informations générales lorsqu’une personne concernée ou un système automatisé consulte le site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur.

Les (1) types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système d’accès, (3) le site web à partir duquel un système d’accès accède à notre site web (appelé « référent »), (4) les sous-sites web auxquels on accède via un système d’accès sur notre site web peuvent être enregistrés, (5) la date et l’heure de l’accès au site web, (6) une adresse de protocole internet (adresse IP), (7) le fournisseur d’accès internet du système d’accès et (8) d’autres données et informations similaires utilisées à des fins de sécurité en cas d’attaques contre nos systèmes informatiques.

Lorsqu’il utilise ces données et informations générales, World Winter Games ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) fournir correctement le contenu de notre site web, (2) optimiser le contenu de notre site web ainsi que sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web, et (4) fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque. Par conséquent, les Jeux mondiaux d’hiver analysent statistiquement les données et informations collectées de manière anonyme, dans le but d’améliorer la protection et la sécurité des données de notre entreprise et d’assurer un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

6. Inscription sur notre site web

La personne concernée a la possibilité de s’inscrire sur le site web du responsable du traitement en fournissant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel transmises au responsable du traitement sont déterminées par le masque de saisie utilisé pour l’inscription. Les données à caractère personnel saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour l’usage interne du responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut faire en sorte que les données soient transmises à un ou plusieurs sous-traitants, tels qu’un prestataire de services de livraison de colis, qui utiliseront également les données à caractère personnel exclusivement à des fins internes attribuables au responsable du traitement.

Lors de l’inscription sur le site web du responsable du traitement, l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès Internet (FAI) de la personne concernée, ainsi que la date et l’heure de l’inscription sont également enregistrées. Ces données sont stockées dans la mesure où c’est le seul moyen d’empêcher l’utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, de permettre l’enquête sur des infractions pénales qui ont été commises. À cet égard, le stockage de ces données est nécessaire pour protéger le responsable du traitement. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf s’il existe une obligation légale de les transmettre ou si cela sert à des fins de poursuites pénales.

L’enregistrement de la personne concernée avec fourniture volontaire de données à caractère personnel permet au responsable du traitement de proposer à la personne concernée des contenus ou des services qui, en raison de leur nature, ne peuvent être proposés qu’aux utilisateurs enregistrés. Les personnes enregistrées sont libres de modifier à tout moment les données à caractère personnel fournies lors de l’enregistrement ou de les faire supprimer complètement de la base de données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement fournit à tout moment à toute personne concernée, sur demande, des informations sur les données à caractère personnel enregistrées la concernant. En outre, le responsable du traitement rectifie ou efface les données à caractère personnel à la demande ou sur indication de la personne concernée, dans la mesure où cela n’est pas contraire aux obligations légales de conservation. Tous les employés du responsable du traitement sont à la disposition de la personne concernée en tant que personnes de contact dans ce contexte.

7. Abonnement à notre newsletter

Sur le site web des World Winter Games, les utilisateurs ont la possibilité de s’abonner à la newsletter de notre entreprise. Le masque de saisie utilisé à cette fin détermine quelles données à caractère personnel sont transmises au responsable du traitement lors de la commande de la newsletter.

Les World Winter Games informent régulièrement leurs clients et partenaires commerciaux des offres de l’entreprise au moyen d’une newsletter. La newsletter de notre entreprise ne peut être reçue par la personne concernée que si (1) celle-ci dispose d’une adresse électronique valide et (2) elle s’inscrit pour recevoir la newsletter. Pour des raisons juridiques, un e-mail de confirmation est envoyé à l’adresse e-mail saisie par la personne concernée pour la première fois pour l’envoi de la newsletter, selon la procédure de double opt-in. Cet e-mail de confirmation sert à vérifier si le propriétaire de l’adresse e-mail, en tant que personne concernée, a autorisé la réception de la newsletter.

Lors de l’inscription à la newsletter, nous enregistrons également l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès Internet (FAI) du système informatique utilisé par la personne concernée au moment de l’inscription, ainsi que la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données est nécessaire afin de pouvoir retracer ultérieurement l’utilisation abusive (éventuelle) de l’adresse e-mail d’une personne concernée et sert donc de protection juridique pour le responsable du traitement.

Les données personnelles collectées lors de l’inscription à la newsletter seront utilisées exclusivement pour l’envoi de notre newsletter. En outre, les abonnés à la newsletter peuvent être informés par e-mail si cela est nécessaire pour le fonctionnement du service de newsletter ou pour une inscription à cet égard, comme cela pourrait être le cas en cas de modifications de l’offre de newsletter ou de changements dans les conditions techniques. Les données personnelles collectées dans le cadre du service de newsletter ne seront pas transmises à des tiers. L’abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment par la personne concernée. Le consentement à l’enregistrement des données personnelles, que la personne concernée nous a donné pour l’envoi de la newsletter, peut être révoqué à tout moment. Chaque newsletter contient un lien correspondant permettant de révoquer le consentement. Il est également possible de se désabonner de la newsletter à tout moment directement sur le site web du responsable du traitement ou d’en informer le responsable du traitement d’une autre manière.

8. Suivi de la newsletter

Les newsletters des World Winter Games contiennent des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans les e-mails envoyés au format HTML afin de permettre l’enregistrement et l’analyse des fichiers journaux. Cela permet d’effectuer une évaluation statistique du succès ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. Grâce au pixel de suivi intégré, les World Winter Games peuvent voir si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée, et quels liens dans l’e-mail ont été consultés par les personnes concernées.

Les données personnelles collectées via les pixels de suivi contenus dans les newsletters sont stockées et évaluées par le responsable du traitement afin d’optimiser l’envoi de la newsletter et d’adapter encore mieux le contenu des futures newsletters aux intérêts de la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers. Les personnes concernées ont le droit de révoquer à tout moment la déclaration de consentement distincte donnée à cet égard via la procédure de double opt-in. Après la révocation, ces données personnelles seront supprimées par le responsable du traitement. Les Jeux mondiaux d’hiver considèrent automatiquement le retrait de la réception de la newsletter comme une révocation.

9. Suppression et blocage systématiques des données à caractère personnel

Le responsable du traitement ne traite et ne conserve les données à caractère personnel de la personne concernée que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du stockage, ou dans la mesure où cela est prévu par le législateur européen ou d’autres législateurs dans des lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité du stockage n’est plus applicable ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données à caractère personnel seront systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

10. Droits de la personne concernée

a) Droit de confirmation

Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment s’adresser à n’importe quel employé du responsable du traitement.

b) Droit à l’information

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir à tout moment du responsable du traitement des informations gratuites sur les données à caractère personnel stockées la concernant et une copie de ces informations. En outre, le législateur européen a accordé à la personne concernée l’accès aux informations suivantes :

les finalités du traitement
les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées
les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales
si possible, la durée de conservation prévue des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée
l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel, ou la limitation du traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s’opposer à ce traitement
l’existence d’un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l’origine des données

En outre, la personne concernée a le droit d’être informée si des données à caractère personnel ont été transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a également le droit d’obtenir des informations sur les garanties appropriées liées au transfert.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut à tout moment contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

c) Droit de rectification

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen dans ses directives et règlements, d’exiger la rectification immédiate des données à caractère personnel incorrectes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire, en tenant compte des finalités du traitement.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

d) Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel la concernant, et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs suivants s’applique, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire

Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
La personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 1, point a), du RGPD. 1 lettre a RGPD ou art. 9, paragraphe 2 (a) du RGPD et il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement.
La personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD, la personne concernée s’oppose au traitement.
Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite.
La suppression des données à caractère personnel est nécessaire pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de services de la société de l’information proposés conformément à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l’une des raisons susmentionnées s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement des données à caractère personnel stockées par les Jeux mondiaux d’hiver, elle peut à tout moment contacter n’importe quel employé du responsable du traitement. Celui-ci veillera à ce que la demande d’effacement soit immédiatement satisfaite.

Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par les Jeux mondiaux d’hiver et que l’organisation, en tant que responsable du traitement, est tenue, conformément à l’article 17, paragraphe

1 du RGPD, les Jeux mondiaux d’hiver prendront, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l’effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. Les Jeux mondiaux d’hiver prendront les mesures nécessaires dans chaque cas particulier.

e) Droit à la limitation du traitement

Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation.
Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
La personne concernée s’est opposée au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’est pas encore certain que les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données à caractère personnel stockées par les Jeux mondiaux d’hiver, elle peut à tout moment contacter les employés du service responsable du traitement. Les Jeux mondiaux d’hiver prendront les mesures nécessaires pour limiter le traitement.

f) Droit à la notification

Le responsable du traitement communique toute rectification ou effacement des données à caractère personnel ou toute limitation du traitement à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées, à moins que cela ne s’avère impossible ou n’implique un effort disproportionné.

Le responsable du traitement informe la personne concernée de ces destinataires si celle-ci en fait la demande. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit, elle peut à tout moment contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

g) Droit à la portabilité des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qu’elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et que le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, dans l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Afin de faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter n’importe quel employé des World Winter Games.

h) Droit d’opposition

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de s’opposer à tout moment, pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant, qui est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. 1 (e) ou (f) du RGPD.

Special Olympics Switzerland ne traitera plus les données à caractère personnel en cas d’opposition, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Si les Jeux mondiaux d’hiver traitent des données à caractère personnel à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant à de telles fins de marketing. Si la personne concernée s’oppose aux Jeux mondiaux d’hiver pour le traitement à des fins de marketing direct, les Jeux mondiaux d’hiver ne traiteront plus les données à caractère personnel à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons liées à sa situation particulière, de s’opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant par les Jeux mondiaux d’hiver à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public. 1 RGPD, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Pour exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut contacter directement les employés des Jeux mondiaux d’hiver. La personne concernée est également libre, dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, d’exercer son droit d’opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

i) Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage

Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou qui l’affecte de manière significative de façon similaire.

En tant qu’entreprise responsable, le responsable du traitement n’utilise pas la prise de décision automatisée ni le profilage.

j) Droit de retirer son consentement en vertu de la législation sur la protection des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement des données à caractère personnel.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retrait du consentement, elle peut à tout moment contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

11. Protection des données pour les candidatures et dans le cadre du processus de candidature

Le responsable du traitement collecte et traite les données à caractère personnel des candidats dans le but de traiter le processus de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C’est notamment le cas lorsqu’un candidat soumet les documents de candidature pertinents au responsable du traitement par voie électronique, par exemple par courrier électronique ou via un formulaire en ligne sur le site web. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront conservées aux fins du traitement de la relation de travail, conformément aux dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature seront automatiquement supprimés deux mois après la notification de la décision de rejet, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à la suppression. Un autre intérêt légitime dans ce sens est, par exemple, la charge de la preuve dans les procédures relevant de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

12. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de Facebook

Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré des composants de l’entreprise Facebook. Facebook est un réseau social.

Un réseau social est un lieu de rencontre social exploité sur Internet, une communauté en ligne qui permet généralement aux utilisateurs de communiquer entre eux et d’interagir dans un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plateforme d’échange d’opinions et d’expériences ou permettre à la communauté Internet de fournir des informations personnelles ou liées à l’entreprise. Facebook permet aux utilisateurs du réseau social de créer des profils privés, de télécharger des photos et de se mettre en réseau via des demandes d’ajout à la liste d’amis, entre autres.

La société exploitante de Facebook est Facebook, Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis. Si une personne concernée réside en dehors des États-Unis ou du Canada, le responsable du traitement des données à caractère personnel est Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

À chaque consultation d’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant Facebook (plug-in Facebook) a été intégré, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger une représentation du composant Facebook correspondant à partir de Facebook via le composant Facebook. Une liste complète de tous les plug-ins Facebook est disponible à l’adresse https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Au cours de cette procédure technique, Facebook est informé de la sous-page spécifique de notre site web qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à Facebook en même temps, Facebook reconnaît quelle sous-page spécifique de notre site web la personne concernée visite à chaque fois qu’elle accède à notre site web et pendant toute la durée de sa visite sur notre site web. Ces informations sont collectées par le composant Facebook et attribuées par Facebook au compte Facebook respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Facebook intégrés à notre site web, par exemple le bouton « J’aime », ou si elle fait un commentaire, Facebook attribue ces informations au compte utilisateur Facebook personnel de la personne concernée et enregistre ces données personnelles.

Facebook reçoit toujours des informations via le composant Facebook indiquant que la personne concernée a visité notre site web si elle est connectée à Facebook au moment où elle accède à notre site web ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Facebook. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Facebook, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte Facebook avant d’accéder à notre site web.

Le responsable du traitement n’a aucun contrôle sur l’utilisation des données personnelles ainsi collectées par des tiers et n’assume aucune responsabilité à cet égard.

La politique de confidentialité publiée par Facebook, disponible à l’adresse https://de-de.facebook.com/about/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par Facebook. Elle explique également les options de paramétrage proposées par Facebook pour protéger la vie privée de la personne concernée. En outre, diverses applications sont disponibles qui permettent de supprimer la transmission de données à Facebook. Ces applications peuvent être utilisées par la personne concernée pour supprimer la transmission de données à Facebook.

13. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de Google Analytics (avec fonction d’anonymisation)

Le responsable du traitement a intégré le composant Google Analytics (avec fonction d’anonymisation) sur ce site web. Google Analytics est un service d’analyse web. L’analyse web consiste à collecter, rassembler et évaluer des données sur le comportement des visiteurs de sites web. Un service d’analyse web collecte notamment des données sur le site web à partir duquel une personne concernée est arrivée sur un site web (ce qu’on appelle le référent), les sous-pages du site web qui ont été consultées ou la fréquence et la durée de consultation d’une sous-page. L’analyse web est principalement utilisée pour optimiser un site web et pour l’analyse coûts-bénéfices de la publicité sur Internet.

La société exploitante du composant Google Analytics est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

Le responsable du traitement utilise l’ajout « _gat._anonymizeIp » pour l’analyse web via Google Analytics. Grâce à cet ajout, l’adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée est raccourcie et anonymisée par Google si l’accès à nos pages Internet se fait à partir d’un État membre de l’Union européenne ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace économique européen.

Le composant Google Analytics a pour objectif d’analyser le flux de visiteurs sur notre site web. Google utilise les données et informations obtenues, entre autres, pour évaluer l’utilisation de notre site web, pour compiler des rapports en ligne qui nous montrent les activités sur notre site web et pour fournir d’autres services liés à l’utilisation de notre site web.

Google Analytics place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La nature des cookies a déjà été expliquée ci-dessus. En installant le cookie, Google est en mesure d’analyser l’utilisation de notre site web. Chaque fois qu’une des pages individuelles de ce site web, qui est exploité par le responsable du traitement des données et sur lequel un composant Google Analytics a été intégré, est consultée, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant Google Analytics correspondant à transmettre des données à Google à des fins d’analyse en ligne. Au cours de cette procédure technique, Google prend connaissance d’informations personnelles, telles que l’adresse IP de la personne concernée, qui lui permettent notamment de comprendre l’origine des visiteurs et des clics, puis de procéder au règlement des commissions.

Les cookies sont utilisés pour stocker des informations personnelles, telles que l’heure d’accès, le lieu à partir duquel l’accès a été effectué et la fréquence des visites de notre site web par la personne concernée.

À chaque fois que vous visitez notre site web, ces données personnelles, y compris l’adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux États-Unis d’Amérique. Ces données personnelles sont stockées par Google aux États-Unis d’Amérique. Google peut transmettre ces données personnelles collectées via le processus technique à des tiers.

Comme indiqué ci-dessus, la personne concernée peut à tout moment empêcher l’installation de cookies par notre site web en procédant à un réglage correspondant du navigateur web utilisé et refuser ainsi définitivement l’installation de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google d’installer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà installé par Google Analytics peut être supprimé à tout moment via le navigateur Internet ou d’autres programmes logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s’opposer et d’empêcher la collecte des données générées par Google Analytics relatives à l’utilisation de ce site web et le traitement de ces données par Google. Pour ce faire, la personne concernée doit télécharger et installer un module complémentaire de navigateur à partir du lien https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Ce module complémentaire de navigateur informe Google Analytics via JavaScript qu’aucune donnée et information relative aux visites de sites web ne peut être transmise à Google Analytics. L’installation du module complémentaire de navigateur est considérée comme une opposition par Google. Si le système informatique de la personne concernée est supprimé, formaté ou réinstallé à une date ultérieure, la personne concernée doit réinstaller le module complémentaire de navigateur afin de désactiver Google Analytics. Si le module complémentaire du navigateur est désinstallé ou désactivé par la personne concernée ou par une autre personne relevant de son sphère de contrôle, il est possible de réinstaller ou de réactiver le module complémentaire du navigateur.

De plus amples informations et les dispositions applicables de Google en matière de protection des données peuvent être consultées à l’adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ et à l’adresse http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics est expliqué plus en détail à l’adresse suivante : https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

14. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation d’Instagram

Le responsable du traitement a intégré des composants du service Instagram sur ce site web. Instagram est un service qui peut être qualifié de plateforme audiovisuelle et qui permet aux utilisateurs de partager des photos et des vidéos, mais aussi de redistribuer ces données sur d’autres réseaux sociaux.

La société exploitant les services Instagram est Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, États-Unis.

À chaque consultation d’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant Instagram (bouton Insta) a été intégré, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger un affichage du composant Instagram correspondant d’Instagram. Au cours de cette procédure technique, Instagram est informé de la sous-page spécifique de notre site Internet qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur Instagram, Instagram reconnaît à chaque consultation de notre site web par la personne concernée et pendant toute la durée de sa visite sur notre site Internet, quelle sous-page spécifique de notre page Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le composant Instagram et attribuées par Instagram au compte Instagram respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Instagram intégrés à notre site web, les données et informations transmises avec celui-ci sont attribuées au compte utilisateur Instagram personnel de la personne concernée et stockées et traitées par Instagram.

Instagram reçoit toujours des informations via le composant Instagram indiquant que la personne concernée a visité notre site web si celle-ci est connectée à Instagram au moment où elle accède à notre site web ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Instagram. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Instagram, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte Instagram avant d’accéder à notre site web.

Le responsable du traitement n’a aucun contrôle sur l’utilisation des données personnelles ainsi collectées par des tiers et n’assume aucune responsabilité à cet égard.

Vous trouverez de plus amples informations et les dispositions applicables en matière de protection des données d’Instagram sur https://help.instagram.com/155833707900388 et https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

15. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de YouTube

Le responsable du traitement a intégré des composants YouTube sur ce site web. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de publier gratuitement des clips vidéo et aux autres utilisateurs de les visionner, de les noter et de les commenter, également gratuitement. YouTube permet la publication de tous types de vidéos, c’est pourquoi des films et des programmes télévisés complets ainsi que des clips musicaux, des bandes-annonces ou des vidéos réalisées par les utilisateurs eux-mêmes sont accessibles via le portail Internet.

La société exploitante de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

Chaque fois qu’une des pages individuelles de ce site web, exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, est consultée, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant YouTube correspondant à télécharger une représentation du composant YouTube correspondant depuis YouTube. De plus amples informations sur YouTube sont disponibles à l’adresse https://www.youtube.com/yt/about/de/. Au cours de cette procédure technique, YouTube et Google prennent connaissance de la sous-page spécifique de notre site web qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à YouTube en même temps, YouTube reconnaît la sous-page spécifique de notre site web que la personne concernée visite lorsqu’elle accède à une sous-page contenant une vidéo YouTube. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube respectif de la personne concernée.

YouTube et Google reçoivent toujours des informations via le composant YouTube indiquant que la personne concernée a visité notre site web si celle-ci est connectée à YouTube au moment où elle accède à notre site web ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur une vidéo YouTube. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à YouTube et Google, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte YouTube avant d’accéder à notre site web.

Le responsable du traitement n’a aucun contrôle sur l’utilisation des données personnelles ainsi collectées par des tiers et n’assume aucune responsabilité à cet égard.

Les dispositions relatives à la protection des données publiées par YouTube, accessibles à l’adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par YouTube et Google.

16. Base juridique du traitement

L’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique à notre entreprise pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement pour un objectif de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est le cas, par exemple, lorsque des opérations de traitement sont nécessaires pour la livraison de marchandises ou pour fournir tout autre service ou contrepartie, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes de renseignements sur nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale qui nécessite le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour le respect d’obligations fiscales, le traitement est fondé sur l’art. 6 I lit. c du RGPD. Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire afin de protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, à un hôpital ou à un autre tiers. Le traitement serait alors fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’art. 6 I lit. f du RGPD. Les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées sont fondées sur cette base juridique si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne prévalent pas. Nous sommes autorisés à effectuer de telles opérations de traitement, notamment parce qu’elles ont été spécifiquement mentionnées par le législateur européen. À cet égard, il a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2 du RGPD).

17. Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers dans le cadre du traitement

Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, notre intérêt légitime est l’exercice de nos activités commerciales dans l’intérêt du bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.

18. Durée de conservation des données à caractère personnel

Le critère déterminant pour la durée de conservation des données à caractère personnel est le délai de conservation légal correspondant. À l’expiration de ce délai, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution ou à la conclusion d’un contrat.

19. Dispositions légales ou contractuelles relatives à la fourniture de données à caractère personnel ; nécessité pour la conclusion du contrat ; obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences possibles en cas de non-fourniture

Nous tenons à vous informer que la fourniture de données à caractère personnel est en partie requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, les informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois être nécessaire, pour la conclusion d’un contrat, qu’une personne concernée nous fournisse des données à caractère personnel qui doivent ensuite être traitées par nos soins. Par exemple, la personne concernée est tenue de nous fournir des données à caractère personnel si notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le fait de ne pas fournir les données à caractère personnel signifierait que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant de fournir des données à caractère personnel, la personne concernée doit contacter l’un de nos employés. Notre employé informera la personne concernée au cas par cas si la fourniture des données à caractère personnel est requise par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir les données à caractère personnel et quelles seraient les conséquences si les données à caractère personnel n’étaient pas fournies.

La présente politique de confidentialité a été générée par le générateur de politique de confidentialité de la DGD – Your External DPO, développé en collaboration avec les avocats allemands du cabinet WILDE BEUGER SOLMECKE, Cologne, et a été révisée et approuvée par Schwarz Breitenstein Rechtsanwälte AG, Winterthur, pour Special Olympics Switzerland. Les World Winter Games les ont adoptées en accord avec l’organisation mère et n’ont adapté que le nom de l’organisation et des personnes impliquées.